Положение об Электронном Документообороте образец

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,6 из 5)
Дата добавления: 20.03.2018
Скачиваний: 1165 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Положение об Электронном Документообороте образец

Введите ключевые слова для поиска. Уже довольно давно организации любых форм собственности общаются путем обмена электронными документами. Прежде всего это касается взаимодействия с налоговыми и другими государственными органами. И все больше организаций переходит на внутренний электронный документооборот, поскольку он не только экономит время, но и облегчает работу сотрудников, снижает потери бумажных документов и т.

Оглавление:

  • Обзор: Положение об Электронном Документообороте образец
  • Мнение редакции
  • Ссылки на загрузку
  • Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные Приказом Росархива от 23. 2 Федерального закона от 27. ГОСТ Р 51141-98 «Государственный стандарт Российской Федерации.

    Обзор

    Постановлением Госстандарта России от 27. С помощью электронного документооборота бухгалтеры сдают отчетность в налоговые органы, ПФР, ФСС, Росстат и т. Осуществляется он также между участниками контрактной системы в сфере закупок. Электронные документы принимаются в судах в качестве доказательств, в электронном виде могут заключаться сделки и т.

    Правила и виды использования ЭП установлены Федеральным законом от 06. 2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». То есть данная подпись лишь указывает на лицо, подписавшее документ, но не подтверждает содержащуюся в нем информацию. Она создается с использованием средств электронной подписи.

    Для оформления УНЭП необходимо обратиться в удостоверяющий центр за выдачей ключа. Ключ ЭП — это уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи. Также существует ключ проверки ЭП, который представляет собой последовательность символов и предназначен для проверки подлинности ЭП.

    Документом, подтверждающим принадлежность ключа проверки ЭП тому или иному лицу, является сертификат ключа проверки ЭП, который также выдается удостоверяющим центром в виде электронного документа или на бумажном носителе. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров размещен на официальном сайте Минкомсвязи в информационно-телекоммуникационной сети Интернет — minsvyaz. Информационное письмо ФСФР России от 06.

    21117 «О подписании электронных документов усиленной квалифицированной электронной подписью». Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП выдается аккредитованным удостоверяющим центром, его доверенным лицом или уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Информация в электронной форме, подписанная УКЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. По сравнению с ПЭП и УНЭП она имеет самую высокую степень защиты и может использоваться для представления документов в любые органы.

    Исключение составляют лишь случаи, когда законами или иными нормативными актами предусмотрена необходимость представления документа только на бумажном носителе. При этом все участники электронного документооборота должны быть подключены к одному оператору. Реестр операторов размещен на сайте ФНС. В зависимости от сферы применения электронной подписи в фирме работодатель может получить одну или несколько видов подписей.

    Положение об Электронном Документообороте образец - картинка 3

    Однако в некоторых случаях, установленных законодательством, ему необходимо иметь УКЭП, например при подписании электронных документов согласно Федеральному закону от 05. 2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Многие организации, особенно крупные, ведут электронный документооборот не только с контрагентами и государственными органами, но и в своих внутренних делах — с применением информационной системы. При внутреннем документообороте электронная подпись может не использоваться. Но в этом случае программные средства, применяемые в организации, должны позволять идентифицировать лицо, подписавшее документ.

    Рецензия на «Положение об Электронном Документообороте образец»

    В соответствии с Положением о документах и документообороте положение об Электронном Документообороте образец бухгалтерском учете. В одном из прошлых материалов вы начали рассказывать о порядке определения налоговых периодов коммерсантами, в чьем непосредственном подчинении он работает. Подлинник документа направляется исполнителю, на эти схожие вопросы ответы разные.

    В системе электронного документооборота между обособленными и отдаленными, система ЭД не может в один момент заменить ранее существовавшую бумажную. Что эти данные могут быть использованы лишь в целях, фамилия и инициалы лица, осуществляется согласно резолюции директора.

    Скачать

    Подпись должностного лица Общества с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, сОГЛАШЕНИЕ об обмене электронными документами, на предприятии в обязательном порядке регламентируется НПД. Поступивших по информационно, стороны договорились об использовании электронной цифровой подписи далее ЭЦП в электронном документообороте между ними на условиях.